Se ha puesto recientemente en funcionamiento, por parte de la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales (ANDP, por sus siglas), una plataforma virtual para registro de bancos de datos personales. La implementación de esta herramienta, en virtud del Acuerdo Nacional, incluye dentro de sus políticas el fomento de la modernización del Estado mediante el uso de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) y tiene como enfoque la descentralización y planificación desde una perspectiva integral.
El registro de un banco de datos personales ante la ANDP tradicionalmente requería el llenado de un formulario con la información relevante sobre finalidad, titular y métodos de seguridad, entre otros; el cual debía ser presentado a través de la mesa de partes física habilitada, permitiéndose excepcionalmente la presentación de una copia escaneada enviada al correo electrónico de dicha Autoridad, ante la necesidad de mantener las actividades remotas, dada la realidad sanitaria.
Así mismo, de acuerdo con lo informado en la página web oficial del gobierno peruano, la nueva plataforma ha sido diseñada por la Oficina General de Tecnologías de la Información del Ministerio de Justicia y Derechos Humanos. La finalidad principal es permitir que las entidades que realicen tratamiento de datos incluyan la información requerida en el registro de forma correcta, ya que se indica, por ejemplo, los campos de llenado obligatorio, evitando que se tenga que recurrir a la presentación física de la documentación en la mesa de partes que se ubicaba en la sede oficial.
La omisión a registrar un banco de datos constituye en el Perú una infracción grave a la ley Nº 29.733—Ley de Protección de Datos Personales—, que puede ser sancionada con una multa entre USD 630 y USD 6.300 aproximadamente. La herramienta puesta a disposición permitirá tener un uso ordenado de los datos personales que se recaben e implementar las medidas de seguridad necesarias. Al considerar que el estándar de protección es alto, se busca que, más allá de la responsabilidad de los titulares de derechos, estos cuenten realmente con las herramientas necesarias para el tratamiento de los datos.
Se puede acceder a la nueva plataforma a través del enlace oficial del gobierno, y se evidencia que esta resulta bastante intuitiva, con menús desplegables, información legal relevante, casillas de selección (checkboxes) y una interfaz bastante amigable, lo que, sin duda, facilitará el registro de los futuros bancos de datos personales, e impulsará la difusión del trámite de registro.